Sebagai bentuk nyata dari komitmen lembaga dalam memperkuat tata kelola organisasi yang akuntabel dan adaptif terhadap tantangan zaman, Pengadilan Agama Larantuka menyelenggarakan Rapat Koordinasi Internal yang bertujuan untuk menyelaraskan visi, menyatukan langkah, dan memperkuat sinergi lintas bidang dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi kelembagaan.
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Selasa, pukul 08.30 WITA, bertempat di Ruang Ketua Pengadilan Agama Larantuka, dan dipimpin langsung oleh Yang Mulia Ketua Pengadilan Agama Larantuka. Rapat ini dihadiri oleh para pejabat struktural dan fungsional yang memiliki peran strategis dalam mendukung jalannya organisasi, yaitu Wakil Ketua, Para Hakim, Panitera, Panitera Muda Hukum, Kasubag Kepegawaian dan Ortala, serta Plt. Kasubag Perencanaan Teknologi Informasi dan Pelaporan (PTIP).
Rapat berlangsung dalam suasana penuh keseriusan namun tetap terbuka dan dinamis. Setiap peserta diberikan ruang untuk menyampaikan pandangan, laporan, serta masukan konstruktif terhadap berbagai isu yang sedang dan akan dihadapi lembaga. Ketua Pengadilan Agama Larantuka membuka rapat dengan menyampaikan apresiasi atas kerja keras seluruh aparatur, serta menekankan pentingnya koordinasi yang intensif dan terpadu dalam menghadapi berbagai agenda penting ke depan.
Adapun lima pokok bahasan utama yang menjadi fokus dalam rapat koordinasi ini, antara lain sebagai berikut:
1. Persiapan Penandatanganan MoU (Memorandum of Understanding)
Dalam rangka memperluas jangkauan kemitraan serta meningkatkan efektivitas pelayanan kepada masyarakat, Pengadilan Agama Larantuka tengah mempersiapkan penandatanganan kerja sama dengan pihak eksternal. Ketua mengingatkan agar proses penyusunan dokumen MoU dilakukan dengan cermat dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Seluruh pihak yang terlibat diinstruksikan untuk memastikan substansi kerja sama benar-benar relevan, aplikatif, dan memberikan manfaat bagi masyarakat pencari keadilan.
2. Persiapan Launching Inovasi Baru
Menjawab tantangan zaman dan dinamika pelayanan publik yang semakin kompleks, Pengadilan Agama Larantuka tengah mengembangkan sebuah inovasi layanan baru yang rencananya akan segera diluncurkan dalam waktu dekat. Inovasi ini bertujuan untuk menyederhanakan prosedur pelayanan serta meningkatkan transparansi dan akuntabilitas. Ketua mendorong agar proses pengembangan inovasi ini tidak hanya selesai pada aspek teknis, tetapi juga disertai dengan strategi sosialisasi dan monitoring implementasi di lapangan.
3. Pembahasan Keperkaraan
Dalam forum ini, Panitera beserta para Hakim memaparkan data keperkaraan terkini, termasuk jumlah perkara masuk, perkara diputus, dan perkara sisa. Selain itu, turut dibahas kendala-kendala teknis dan substantif yang dihadapi selama proses penanganan perkara, mulai dari kesiapan berkas hingga efektivitas jadwal persidangan. Ketua menekankan pentingnya pelayanan peradilan yang cepat, sederhana, dan biaya ringan, sebagaimana amanat peraturan perundang-undangan dan harapan masyarakat luas.
4. Pembahasan Anggaran
Sesi pembahasan anggaran difokuskan pada evaluasi realisasi anggaran tahun berjalan serta rencana pemanfaatan anggaran pada periode selanjutnya. Kasubag Kepegawaian dan Ortala melaporkan perkembangan pelaksanaan kegiatan anggaran serta potensi kendala dalam penyerapan. Ketua menegaskan agar pengelolaan anggaran dilakukan secara bijak, efisien, dan akuntabel, serta seluruh kegiatan harus berlandaskan pada rencana kerja yang matang dan terukur.
5. Persiapan Sidang di Luar Gedung
Guna memperluas akses terhadap layanan peradilan dan memberikan kemudahan bagi masyarakat yang berada di daerah terpencil, Pengadilan Agama Larantuka merencanakan pelaksanaan sidang luar gedung. Ketua menekankan bahwa pelaksanaan kegiatan ini harus disiapkan secara menyeluruh, mulai dari identifikasi lokasi, kesiapan administrasi perkara, koordinasi dengan instansi terkait, hingga perencanaan logistik dan pengamanan. Diharapkan sidang luar gedung ini tidak hanya bersifat simbolik, tetapi benar-benar memberikan manfaat nyata dan dirasakan langsung oleh masyarakat.
Setelah seluruh agenda dibahas dan ditanggapi oleh masing-masing bagian, rapat ditutup dengan penekanan dari Ketua agar seluruh aparatur Pengadilan Agama Larantuka terus menjaga integritas, semangat kerja, serta budaya disiplin dalam menjalankan tugas sehari-hari. Ketua juga mendorong agar inovasi dan peningkatan layanan tidak berhenti pada tataran ide, namun diwujudkan secara nyata melalui kerja kolektif dan evaluasi berkelanjutan. Dengan terselenggaranya rapat koordinasi ini, Pengadilan Agama Larantuka menegaskan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas layanan peradilan, memperkuat sinergi internal, serta menjalankan seluruh program dan kebijakan secara transparan, profesional, dan berorientasi pada kepentingan masyarakat.
